Verwerkingsregister persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden verzamelen en verwerken over het algemeen alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt. Denk daarbij aan je naam, adres, e-mail, cv en bankrekeningnummer.
Fonds BJP is de verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens en de medewerkers van Fonds BJP hebben toegang tot deze gegevens. Bekijk hieronder hoe we met jouw gegevens omgaan.
Ik ben een aanvrager van een subsidie
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het verwerken en beoordelen van je aanvraag
Als je subsidie bij ons aanvraagt verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om
je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum, functie, cv en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijnen
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens bewaren we tot twee jaar na afronding van je subsidietraject
- Je cv bewaren we vier weken na definitieve besluitvorming
Grondslag
Toestemming
De financiële afwikkeling van je aanvraag
Als je subsidie van ons ontvangt verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om
je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum, functie, cv, rekeningnummer, handtekening en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijnen
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens bewaren we tot twee jaar na afronding van je subsidietraject
- Je rekeningnummer en handtekening bewaren we tot zeven jaar na afronding van het subsidietraject.
Grondslagen
Overeenkomst en wettelijke verplichting
Het promoten van projecten
We plaatsen de projecten die door ons gesteund worden op onze website, social media en in onze nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken we je naam, functie en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijn
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
Grondslag
Toestemming
Het initiëren en ondersteunen van coaching
Als je via het Fonds BJP coaching krijgt geven we je gegevens aan de coach. De coach ontvangt je naam, functie en contactgegevens.
Bewaartermijnen
- We verzoeken de coach je gegevens te uiterlijk twee jaar na afronding van je subsidietraject verwijderen
Grondslag
Overeenkomst
Ik ben een trainee
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het controleren of kandidaten aan de voorwaarden voldoen
Als je reageert op een vacature traineeship onderzoeksjournalistiek verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum en cv.
Bewaartermijn
- We bewaren je persoonsgegevens tot vier weken na definitieve besluitvorming
Grondslag
Toestemming
Het organiseren van de traineeships
Als je deelneemt aan een traineeship verwerken we je contactgegevens, de naam van je redactie, arbeidsovereenkomst of freelanceovereenkomst en reglement.
Bewaartermijnen
- Je naam en functie bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens, arbeidsovereenkomst of freelanceovereenkomst en reglement bewaren we tot twee jaar na afronding van je traineeship
- Je cv bewaren we vier weken na de start van je traineeship
Grondslag
Overeenkomst
Het verzorgen van het opleidingsprogramma
Als je deelneemt aan het opleidingsprogramma delen we je gegevens met de trainers. De trainers ontvangen je naam, functie en contactgegevens.
Bewaartermijn
- We verzoeken de trainers je gegevens te uiterlijk een jaar na afronding van je subsidietraject verwijderen
Grondslag
Overeenkomst
Het organiseren van coaching
Als je via het Fonds BJP coaching krijgt geven we je gegevens aan de coach. De coach ontvangt je naam, functie en contactgegevens.
Bewaartermijn
- We verzoeken de coach je gegevens te uiterlijk twee jaar na afronding van je subsidietraject verwijderen
Grondslag
Overeenkomst
De verwerking van declaraties
Als je declaraties indient verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum, functie, cv, rekeningnummer, handtekening en de naam van de betrokken redactie.
Bewaartermijnen
- Je naam en functie bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens bewaren we tot twee jaar na afronding van je traineeship
- Je rekeningnummer en handtekening bewaren we tot zeven jaar na afronding van je traineeship
Grondslagen
Overeenkomst en wettelijke verplichting
Ik ben de schrijver van een boek dat is ingezonden voor de Brusseprijs
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het beoordelen van ingezonden boeken
Als je een boek inzendt voor de Brusseprijs verwerken we persoonsgegevens. Het gaat om de naam van de auteur en de contactgegevens van de inzender.
Bewaartermijn
- We bewaren gegevens tot een jaar na uitreiking van de Brusseprijs
Grondslag
Toestemming
De communicatie en promotieactiviteiten
Voor het promoten van de Brusseprijs verwerken we persoonsgegevens van contactpersonen bij uitgeverijen, boekwinkels, bibliotheken en media. Het gaat om de naam en contactgegevens.
Bewaartermijn
- We bewaren de naam en contactgegevens onbeperkt
Grondslag
Toestemming
De uitkering van het prijzengeld
Als je de Brusseprijs wint verwerken we je naam, contactgegevens en rekeningnummer.
Bewaartermijnen
- Je rekeningnummer bewaren we tot zeven jaar na afronding van het subsidietraject
Grondslagen
Toestemming en wettelijke verplichting
Ik ben een abonnee van de nieuwsbrief
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het versturen van de nieuwsbrief
Als je geabonneerd bent op de nieuwsbrief dan verwerken we je e-mailadres en indien je dit invult je naam, functie en standplaats.
Bewaartermijnen
- Als jij je uitschrijft voor de nieuwsbrief worden je gegevens automatisch binnen een dag verwijderd
Grondslag
Toestemming