Verwerkingsregister persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden verzamelen en verwerken over het algemeen alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt. Denk daarbij aan je naam, adres, e-mail, cv en bankrekeningnummer.
Fonds BJP is de verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens en de medewerkers van Fonds BJP hebben toegang tot deze gegevens. Bekijk hieronder hoe we met jouw gegevens omgaan.
Ik ben een aanvrager van een subsidie
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het verwerken en beoordelen van je aanvraag
Als je subsidie bij ons aanvraagt verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om
je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum, functie, cv en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijnen
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens bewaren we tot twee jaar na afronding van je subsidietraject
- Je cv bewaren we vier weken na definitieve besluitvorming
Grondslag
Toestemming
De financiële afwikkeling van je aanvraag
Als je subsidie van ons ontvangt verwerken we persoonsgegevens van je. Het gaat om
je naam, contactgegevens, gender, geboortedatum, functie, cv, rekeningnummer, handtekening en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijnen
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
- Je contactgegevens bewaren we tot twee jaar na afronding van je subsidietraject
- Je rekeningnummer en handtekening bewaren we tot zeven jaar na afronding van het subsidietraject.
Grondslagen
Overeenkomst en wettelijke verplichting
Het promoten van projecten
We plaatsen de projecten die door ons gesteund worden op onze website, social media en in onze nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken we je naam, functie en de naam van het betrokken medium.
Bewaartermijn
- Je naam, functie en de naam van het betrokken medium bewaren we onbeperkt
Grondslag
Toestemming
Het initiëren en ondersteunen van coaching
Als je via het Fonds BJP coaching krijgt geven we je gegevens aan de coach. De coach ontvangt je naam, functie en contactgegevens.
Bewaartermijnen
- We verzoeken de coach je gegevens te uiterlijk twee jaar na afronding van je subsidietraject verwijderen
Grondslag
Overeenkomst
Ik ben een trainee of een begeleider van een trainee
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het controleren of kandidaten aan de voorwaarden voldoen
Betrokkenen
Potentiële trainees
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, gender, geboortedatum, naam betrokken redactie(s), cv
Grondslag(en)
Toestemming
Bewaartermijnen
Vier weken na definitieve besluitvorming
Het organiseren van de traineeships
Betrokkenen
Trainees
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, naam betrokken redactie(s), arbeidsovereenkomst of freelanceovereenkomst.
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Contactgegevens en naam betrokken redactie(s) onbeperkt, arbeidsovereenkomst of freelanceovereenkomst en considerans twee jaar na afronding van traineeship, cv vier weken na start traineeship
Het verzorgen van het opleidingsprogramma
Betrokkenen
Trainees
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, naam betrokken redactie(s)
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Eén jaar na afronding van het traineeship
Het organiseren van coaching
Betrokkenen
Trainees
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, naam betrokken redactie(s)
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Eén jaar na afronding van het traineeship
De verwerking van declaraties
Betrokkenen
Trainees
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, naam betrokken redactie(s)
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Zeven jaar na afronding traineeship
Het ondersteunen van redacties bij het werven en begeleiden van trainees
Betrokkenen
Contactpersonen redacties
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, functie en naam organisatie
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Onbeperkt
De financiële afwikkeling van traineeships
Betrokkenen
Contactpersonen redacties
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, functie en naam organisatie
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Onbeperkt
Ik ben als journalist of jurylid betrokken bij de Brusseprijs
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het verwerken van ingezonden boeken
Betrokkenen
Schrijvers van ingezonden boeken, contactpersonen van uitgeverijen
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens
Grondslag(en)
Toestemming
Bewaartermijnen
Eén jaar na uitreiking Brusseprijs
De communicatie en promotieactiviteiten
Betrokkenen
Schrijvers van ingezonden boeken, contactpersonen van uitgeverijen, contactpersonen van boekwinkels en bibliotheken, mediarelaties.
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens
Grondslag(en)
Toestemming
Bewaartermijnen
Eén jaar na uitreiking Brusseprijs
De uitkering van het prijzengeld
Betrokkenen
Winnaar(s) Brusseprijs
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens en rekeningnummer
Grondslag(en)
Toestemming en wettelijke verplichting
Bewaartermijnen
Zeven jaar na uitbetaling
Het samenstellen en ondersteunen van de jury
Betrokkenen
Juryleden
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens
Grondslag(en)
Overeenkomst
Bewaartermijnen
Eén jaar na uitreiking Brusseprijs
De financiële afwikkeling vergoeding van de juryleden
Betrokkenen
Juryleden
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, rekeningnummer
Grondslag(en)
Overeenkomst + wettelijke verplichting
Bewaartermijnen
Zeven jaar na uitbetaling
Ik ben een abonnee van de nieuwsbrief
Dan gebruiken we je gegevens voor:
Het versturen van de nieuwsbrief
Betrokkenen
Abonnees nieuwbrief
Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres)
Grondslag(en)
Toestemming
Bewaartermijnen
Eén dag na uitschrijving