Journalistieke residentie NIAS
Wil je in een inspirerende omgeving 5 maanden werken aan een groot journalistiek project? Denk je dat jouw project gebaat is bij de uiteenlopende specialisaties en perspectieven van onderzoekers – veelal wetenschappers – uit binnen- en buitenland? Twee keer per jaar heb je de mogelijkheid een beurs aan te vragen voor een journalistieke residentie bij het NIAS, een onderzoeksinstituut in Amsterdam op het gebied van de geesteswetenschappen en sociale wetenschappen. Hier lees je meer over de residentie.
Wat houdt een journalistieke residentie bij het NIAS in?
Het Netherlands Institute for Advanced Study in the Humanities and Social Sciences (NIAS), gevestigd in het centrum van Amsterdam, ontvangt ieder jaar zo’n vijftig wetenschappers, schrijvers, journalisten en kunstenaars uit de hele wereld. Al sinds 1970 biedt het NIAS jaarlijks een groep ‘fellows’ de mogelijkheid om een aantal maanden ongestoord te werken aan onderzoeksprojecten, terwijl ze profiteren van elkaars kennis en expertise.
Als journalist-in-residentie krijg je de mogelijkheid je vijf maanden volledig te wijden aan een groot journalistieke project en je onder te dompelen in een intellectueel stimulerende omgeving. Elk jaar is er plek voor twee journalisten. De residenties volgen de academische kalender: de eerste loopt van september t/m januari, de tweede van februari t/m juni.
Het NIAS streeft ernaar een zo goed mogelijke afspiegeling te zijn van de academische werkelijkheid, waardoor je omringd wordt door een zeer diverse groep fellows qua wetenschappelijke achtergrond, nationaliteit, gender, carrièrefase etc. De voertaal op het NIAS is Engels, maar je journalistieke onderzoek moet leiden tot (minimaal) een Nederlandstalige publicatie.
Wie kan een NIAS-beurs aanvragen?
Je kunt een beurs aanvragen voor de NIAS-residentie als je werkt aan een groot journalistiek project dat al enigszins gevorderd is en daarbij baat hebt bij een interdisciplinaire, academische en internationale uitwisseling van kennis en expertise. Bij het NIAS vinden wekelijkse seminars plaats, waar steeds één fellow zijn of haar onderzoeksproject presenteert en vervolgens door de andere fellows wordt bevraagd over onder meer de gehanteerde opzet, methoden en bronnen. Het NIAS verwacht dat alle fellows zoveel mogelijk op het instituut aanwezig zijn.
Zowel freelance journalisten als journalisten in loondienst komen in aanmerking voor de beurs. Ben je in loondienst, dan dien je onbetaald verlof op te nemen. Onder journalisten verstaan wij ook podcastmakers, documentairemakers, fotojournalisten etc. Onze stelregel is dat het project journalistiek van aard is en voldoet aan de criteria zoals opgesomd onder punt 7 van onze Leidraad.
Wat wordt vergoed?
Als journalist-in-residentie ontvang je van het Fonds BJP een maandelijkse vergoeding van 3.200 euro als tegemoetkoming in de tijdsinvestering. Daarnaast krijg je bij het NIAS een eigen werkkamer tot je beschikking. Hieronder zie je alle voorzieningen op een rij.
Voorzieningen
- Eigen werkkamer in het centrum van Amsterdam;
- Dagelijkse gezamenlijke lunch;
- Toegang tot de bibliotheekdienst van het NIAS;
- Wekelijkse academische activiteiten, waaronder seminars;
- Flinke uitbreiding van je internationale en academische netwerk;
- Voor aanvragers voor wie de reistijd (enkele reis) van station naar station anderhalf uur of langer is, kan tegen gesubsidieerd tarief huisvesting worden geboden. Voor aanvragers met een kortere reistijd geldt dit niet.
Wat moet een residentie bij het NIAS opleveren?
Het journalistieke project waarvoor je een residentiebeurs aanvraagt, moet resulteren in een of meerdere Nederlandstalige publicaties, die door ten minste één Nederlands journalistiek medium wordt/worden gepubliceerd. Publicatievormen die in aanmerking komen voor subsidiëring zijn:
- (Foto)boeken;
- Audiovisuele vertelvormen;
- Podcasts en (web)documentaires;
- Getekende journalistiek;
- Vernieuwende (digitale) vormen.
Wat heb je nodig om een residentiebeurs aan te vragen?
Je dient je subsidieaanvraag in via het online subsidieportaal. Dit heb je nodig om je aanvraag compleet te maken:
-
In het aanvraagformulier beantwoord je verschillende vragen over je journalistieke plan, bijvoorbeeld over de journalistieke aanleiding voor het project, je onderzoeksvragen en de onderzoeksmethodes. Download hieronder een tekstbestand met de vragen die je kunt verwachten als je een officiële subsidieaanvraag doet in het subsidieportaal.
In je aanvraag moet je ook aannemelijk kunnen maken dat de interdisciplinaire academische en internationale omgeving bij het NIAS bevorderlijk is voor de verwezenlijking van je project.
-
Om de journalistieke kwaliteit en verspreiding van de uiteindelijke publicatie(s) mede te waarborgen, vragen we je om samen met de subsidieaanvraag een intentieverklaring op te sturen. Een intentieverklaring is een schriftelijke toezegging, bijvoorbeeld een mail of brief (bij voorkeur ondertekend), waarin het publicerend medium verklaart in principe zorg te willen dragen voor (eind)redactie, publicatie en distributie, mits de kwaliteit van de publicatie goed genoeg is. Je subsidieaanvraag moet een intentieverklaring bevatten van minstens één Nederlands of Caribisch-Nederlands journalistiek publicerend medium, zoals een (online) redactie, omroep of uitgever. Raadpleeg voor meer informatie de Leidraad.
-
Stuur met je aanvraag altijd een cv mee van maximaal twee pagina’s in PDF-formaat. Let op: links naar LinkedIn-profielen voldoen niet als cv.
-
Om de commissie een indruk te geven van je journalistieke kwaliteiten, ontvangen we graag één à twee voorbeelden van eigen journalistiek werk. Mocht je eerder werk hebben dat qua vorm en/of inhoud aansluit bij je huidige subsidieaanvraag, dan raden we je aan dat mee te sturen. Graag ontvangen we directe link(s) naar de betreffende publicatie(s) dan wel een PDF-bestand met daarin de publicatie. Let daarbij goed op dat de voorbeelden van je werk direct toegankelijk zijn en niet bijvoorbeeld achter een betaalmuur staan. Zware bestanden zoals (foto)boeken kunnen via WeTransfer gestuurd worden naar projectsubsidies@fondsbjp.nl.
Aanvraagprocedure
We laten je stap voor stap zien hoe je een aanvraag doet. Door onderstaand proces te doorlopen maak je voor de commissie inzichtelijk hoe je het project wilt aanpakken. Daarnaast helpt het je wellicht ook om je idee verder aan te scherpen. In het subsidieportaal kun je je aanvraag ook tussentijds opslaan.
-
1
Lees de Leidraad door
-
In de Leidraad vind je alles wat je moet weten over de subsidie die je gaat aanvragen: de geldende voorwaarden, de beoordelingscriteria waarop je aanvraag wordt getoetst en informatie over de financiële afhandeling.
-
-
2
Zorg dat je alle benodigde informatie en bestanden verzameld hebt
-
Om in aanmerking te komen voor de journalistieke residentie bij het NIAS heb je een duidelijk projectplan nodig, inclusief uitwerking en toelichting van het vooronderzoek dat je hebt gedaan. Ook is het van belang dat je aannemelijk kunt maken dat de interdisciplinaire academische en internationale omgeving bij het NIAS bevorderlijk is voor de verwezenlijking van je project. Daarnaast ontvangen we graag je cv, een intentieverklaring van een publicerend medium en voorbeelden van eerder journalistiek werk.
-
-
3
Maak een account aan binnen het subsidieportaal
-
Om een aanvraag te kunnen indienen, moet je een account hebben. Klik in het portaal op de knop ‘Registreren’, vul je e-mailadres in en maak een wachtwoord aan. Bevestig je registratie door op de link te klikken in de e-mail die je ontvangt.
-
-
4
Vul het aanvraagformulier ‘Journalistieke Residenties’ in
-
Een aanvraag dien je in via het online aanvraagformulier. Je beantwoordt de vragen in het online aanvraagformulier. Je hoeft je aanvraag niet in één keer te voltooien, je kunt je antwoorden ook tussentijds opslaan zodat je er later weer mee verder kunt. Tip: schrijf je plan vast op in een tekstdocument, dan kun je de passages makkelijk knippen en plakken in het aanvraagformulier én heb je altijd een back-up.
Hulp nodig bij het indienen? Hier hebben we tien tips voor het doen van een subsidieaanvraag voor je op een rij gezet. Zou je graag eerst een conceptversie van je aanvraag aan ons voorleggen voordat je je definitieve aanvraag indient? Dat kan. Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in, zorg dat alle verplichte bijlagen zijn bijgevoegd en klik onderaan je scherm op ‘Opslaan’ (niet op ‘Verzenden’). Laat ons via projectsubsidies@fondsbjp.nl weten dat je aanvraag klaarstaat. Doe dit tenminste een week voor je de definitieve aanvraag wilt indienen. Met het sturen van deze mail geef je ons toestemming je conceptaanvraag te bekijken. Onze eenmalige feedback ontvang je binnen ongeveer een week via het subsidieportaal. We doen geen inhoudelijke aanbevelingen, maar we kunnen wel bekijken of je aanvraag helder verwoord is en of er belangrijke informatie mist.
-
-
5
Dien je aanvraag officieel in
-
Door op de knop ‘Verzenden’ te klikken, verstuur je je aanvraag definitief en kun je deze niet meer aanpassen. Je krijgt een bevestiging per mail.
Ons team gaat je aanvraag nu controleren: als er informatie mist of er andere vragen zijn, zullen wij je om toelichting vragen. Daarover ontvang je ook bericht via het portaal, dus houd je mail in de gaten.
-
-
6
Ongeveer zeven weken na indiening ontvang je bericht over de uitkomst
-
Je krijgt een mail met een link naar een bericht in het subsidieportaal. In dit bericht lees je of je aanvraag is toegekend, aangehouden of afgewezen en vind je een korte toelichting op basis van de beoordeling van de adviescommissie.
A: De beurs is toegekend
Als de residentiebeurs is toegekend, ontvang je na de bevestiging de benodigde contracten voor zowel jouzelf als het publicerende medium. Klik hier voor een uitleg over het online ondertekenen van contracten.B: De beurs is niet toegekend
Indien de beurs is toegekend aan een andere aanvrager ontvang je een korte toelichting over de overwegingen van de selectiecommissie.Benieuwd wie je aanvraag mogelijk beoordelen? Bekijk dan hier onze pool van journalistieke experts.
-
-
7
Stuur in het geval van een toekenning je ondertekende contract retour en ontvang het eerste deel van de beurs
-
Zodra wij het ondertekende contract van je hebben ontvangen, wordt alles in werking gesteld en zorgen wij ervoor dat de het eerste deel van de residentiebeurs op je rekening wordt gestort. Het tweede deel volgt na afloop van de residentie.
-
-
8
Houd ons op de hoogte van het verloop en de resultaten van je project
-
Zijn er grote wijzigingen in je project opgetreden of loop je vast? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee. Is (een deel van) je project gepubliceerd? Stuur ons via het subsidieportaal de links naar de publicaties. Let op: de publicaties moeten voor ons vrij toegankelijk zijn en niet achter een betaalmuur staan. Als er wel een betaalmuur is, stuur dan een PDF.
-
-
9
Schrijf na afloop van je residentie een kort verslag
-
Wij vragen je na afloop van je residentie een kort verslag te schrijven. Je verslag plaatsen we op onze website, zodat andere journalisten kunnen lezen over en leren van jouw ervaring.
-
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een begroting?
Bij vrijwel elke subsidieaanvraag die je bij ons indient, moet je een begroting aanleveren. Bij een residentiebeurs werkt het net iets anders; je ontvangt een vast bedrag aan honorarium (5 x het geldende maximum per maand). Na een toekenning vragen we je wel om een begroting op te stellen voor eventuele onkosten die je tijdens de residentie moet maken om het journalistieke project te kunnen uitvoeren. Heb je hier vragen over? Stuur dan gerust een mail naar projectsubsidies@fondsbjp.nl.
Wat is een intentieverklaring?
Een intentieverklaring is een schriftelijke toezegging, bijvoorbeeld een mail of brief (bij voorkeur ondertekend), waarin het publicerend medium verklaart in principe zorg te willen dragen voor (eind)redactie, publicatie en distributie, mits de kwaliteit van de publicatie goed genoeg is. Bij elke aanvraag voor een residentiebeurs moet minimaal één intentieverklaring zijn gevoegd.
Hoelang duurt het voordat ik de uitslag over mijn subsidieaanvraag krijg?
Wij streven ernaar circa zeven weken na indiening van een complete aanvraag bericht over de uitslag te sturen.
Kan ik meerdere subsidieaanvragen tegelijk indienen?
Wij hanteren per aanvrager een maximum van twee lopende projectsubsidies.
Welke werkwijze hanteert de adviescommissie?
Alle aanvragen worden beoordeeld door onafhankelijke, multidisciplinaire adviescommissies. Alle leden hebben een journalistieke achtergrond. Commissies komen regelmatig bijeen om de binnengekomen verzoeken te beoordelen. Subsidieverzoeken worden getoetst op verschillende criteria. Raadpleeg hiervoor de Leidraad. Je ontvangt binnen circa zeven weken na indiening van de aanvraag schriftelijk bericht over de uitkomst.
Wat voor project komt in aanmerking voor een residentie bij het NIAS?
Een beurs voor een journalistieke residentie bij het NIAS kun je aanvragen als je in een al wat verder gevorderd stadium bent van een journalistiek project. Deze beurs is bedoeld voor verschillende soorten journalisten: van schrijvers van een journalistiek boek of een reeks artikelen tot podcast- of documentairemakers. Journalisten kunnen een residentiebeurs aanvragen in verschillende fases van hun journalistieke carrière. Van belang is dat je een al goed onderzocht en uitgedacht plan hebt voor je project, dat je over een intentieverklaring beschikt en dat je kunt aantonen dat je voor het uitvoeren van je project baat hebt bij een interdisciplinaire en internationale omgeving zoals het NIAS.
Ik ben al eerder fellow bij het NIAS geweest, kan ik alsnog een aanvraag indienen?
Na een residentie bij het NIAS kom je de komende tien jaar niet meer in aanmerking. Na die periode staat het je vrij weer een aanvraag in te dienen.